婚庆礼仪 >> 职场礼仪 >> 办公室礼仪 >> 办公场所的整洁

办公场所的整洁

发布时间: 2009-3-10 9:07:14    中国礼仪网    来源: www.baixingl.com

      我们往往有这样的感觉,如果走进某个办公室,办公室里杂乱无章,办公桌椅随意摆放,桌面上文件成堆、纸张与文件交杂,报纸胡乱地摆在沙发上等,这样的办公室,让人望而生畏,对办公室里的工作人员的素质和专业程度也会深表怀疑。所以办公场所的整洁十分重要。

整洁的办公室
  
  办公场所先应注意的是办公桌。办公桌是办公的集中点,是进入办公室办理公务的人员注意力最为集中的地方,办公桌摆放好了,办公环境就确立了一半。
  
  办公桌要向阳摆放,让光线从左方射采,以合乎用眼卫生。案头不能摆放太多的东西,只摆放需要当天或当时处理的公文,其他书籍、报纸不能放在桌上,应归入书架或报架;除特殊情况,办公桌上不放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具应放到专门饮水的上方,有条件的应放进会客室;文具要放在桌面上,为使用的便利,可准备多种笔具:毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等,笔应放进笔筒而不是散地放在桌上。
  
  书架应靠墙摆放,这样比较安全。如果办公室里有沙发,最好远离办公桌,以免谈话时干扰别人办公。茶几上可以适当摆放装饰物例如盆花等。临时的谈话可在这里进行,较长时间的谈话或谈判,应在专门的会议室。
  
  办公室办公人员比较多,可不特别进行修饰。但要做到窗明几净。窗玻璃应该经常擦洗,书架的玻璃门要保持洁净、透明。办公室的门不应该关闭过紧,以免来访者误以为没人在,也不能用帘布遮挡。
  
  办公室是公众场所,没经允许,主人和客人均不得吸烟或高声喧哗。任何人不应摔门或用力开门,出入要轻手轻脚。
  
  电话是办公室的必备用品,但同时也是办公室的饰物。办公电话一般摆放在专用电话桌上,无电话专用摆放桌,也可以摆放在;办公桌的角上。电话机要经常清理,用专用消毒液进行擦洗,不能粘满尘土和污垢,一个办公室是否清洁,电话机是一个重要指标。接电话时声音要小,不能高声喊叫,以免影响他人。
  
  任何在电话中谈及私事的做法都是违反规定的。电话中谈及隐私,对办公室里的其他人也是不尊重的行为。
  
  办公室中不宜堆放积压物品,堆积物会影响观瞻,给来访人以脏乱差的印象,要经常清理办公室里的废弃物。
  
  办公室的地面要保持清洁,水泥地面要常清扫、擦洗,地毡要定期吸尘,以免滋生寄生虫、尘螨。窗户要经常打开换气。门窗不???,室内空气混浊,会给访问人带来不便。
  
  办公室的墙切忌乱刻乱画,不能在办公室的墙上记录电话号码或张贴记事的纸张。墙面可悬挂地图、公司有关图片。
  
  宽敞的办公室可以放置盆花,但盆花要经过认真选择,一般不用盛开的鲜花装点办公室,过艳的色彩会夺取来访者的注意力,使人们的精力发生偏移,可以选用以绿色为主的植物,绿色植物是装点办公室的主要材料,绿色可以给人舒适的感觉,可以调节人的情绪。对盆花要给予经常的浇灌和整理,不能让其萎枯而出现黄叶??梢栽诼桃渡吓缢?,使其保持葱绿之色。
  
  花盆的泥土不能有异味,肥料要经过精选。有异味的肥料会引来苍蝇或滋生寄生虫,反而会给办公室带来污染。

      总之,办公场所一定要整洁,才能体现效率与专业性。

责任编辑: 礼仪编辑3

ADS

  • 央地密集部署 逾30项“降成本”清单加速落地 2018-05-27
  • 奥迪Q5L驶下生产线 对手的求生欲已激活 2018-05-27
  • 朋友圈天价买卖背后这可能是你见过最肮脏的代购代购穿山甲虎鲸 2018-05-27
  • 孟铎合同到期即将离队 离加盟广东宏远只差官宣 2018-05-27
  • 哪国护照最好用?详解中国护照黄金值(图) 2018-05-26
  • 汤显祖对话莎士比亚 文化旅游擦亮抚州--旅游频道 2018-05-26
  • Google Home超越亚马逊 Echo成智能音箱新冠军音箱亚马逊冠军 2018-05-26
  • 解决贸易争端须回到市场原则 2018-05-26
  • 资格考试报名应注意哪些事项? 2018-05-25
  • 贵州:活跃在山村的民警脱贫攻坚突击队 2018-05-25
  • 一位新手妈妈的金牌健康指南 2018-05-25
  • 【城市学】城市学学科有哪些特征? 2018-05-25
  • 美共全国主席巴切特尔:马克思主义在美迎来发展契机 2018-05-24
  • 美佛州枪击案英雄少年指责当地警方和教育部门失职 2018-05-24
  • 信托转型压力有多大?四成信托公司高管生变说明一切 2018-05-23
  • 黑茶网 | 陕西 | 娱乐新闻 | 书包网 | 吉吉免费算命 | 五百丁 | 天天营养 | 啤酒网 | 免费教育资源网 |